Formation Animer une réunion efficace et participative
Mobiliser les participants, favoriser les échanges et transformer les réunions en décisions concrètes
Les réunions occupent une place importante dans le quotidien des organisations, mais elles sont encore trop souvent perçues comme longues, peu productives ou insuffisamment participatives. Dans un contexte de travail hybride et de multiplication des échanges, savoir préparer, animer et conclure une réunion efficace est devenu une compétence essentielle pour mobiliser les équipes et accélérer la prise de décision.
Selon le Work Trend Index 2025 de Microsoft, les collaborateurs consacrent une part croissante de leur temps aux réunions et aux échanges numériques, renforçant la nécessité d'améliorer leur qualité et leur efficacité.
Cette formation permet d'acquérir les méthodes et les techniques d'animation favorisant la participation, la coopération et la prise de décision. Les participants apprennent à structurer leurs réunions, à mobiliser les contributions de chacun et à transformer les échanges en plans d'action concrets.
Préparer et structurer une réunion en fonction des objectifs à atteindre
Animer une réunion de manière dynamique et participative pour favoriser l’engagement de chacun
Gérer les interactions et les situations difficiles pour conduire le groupe vers des décisions et des actions concrètes
À l'issue de la formation, les participants seront capables de préparer et d'animer des réunions efficaces et participatives en favorisant l'engagement des participants, en facilitant les échanges et en conduisant les groupes vers des décisions et des plans d'action concrets.
Toute personne amenée dans ses fonctions à animer des réunions de travail d'information, d'échanges, de décision ou de résolution de problèmes.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Intégrer les leviers d'une communication efficace pour renforcer mon impact auprès de mon auditoire
Identifier les clés de l'expression orale
Outils : Le langage verbal, le langage non-verbal
Action : Interventions spontanées devant le groupe
Acquérir les clés d'un démarrage efficace
Outils : Les 3 objectifs d'une phase de démarrage, le critère d'utilité
Action : Travaux et entraînements : comment "vendre" la réunion aux participants
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Organiser des réunions efficaces et ciblées pour atteindre mes objectifs
Définir mes objectifs
Outils : Les 3 typologies d'objectifs : information / adhésion / décision, les 3 rôles clés de l'animateur
Action : Études de cas : rédaction d'objectifs de réunion adaptés à un contexte donné
Élaborer un canevas d'animation
Outils : Le fil rouge d'animation, les différentes méthodes actives
Action : Élaboration d'un fil rouge et choix des méthodes appropriées
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Conduire une réunion interactive pour favoriser l’adhésion
Animer la réunion avec des méthodes actives
Outils : Le "rituel" des phases actives, les techniques de créativité de groupe
Action : Animation de différentes séquences d’animation
Conclure pour engager la suite
Outils : Les 3 étapes de la conclusion, le compte-rendu
Action : Exercice de rédaction du compte-rendu de la simulation
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Anticiper toutes les situations d'animation pour garder le contrôle de mes réunions
Gérer les situations difficiles ou conflictuelles
Outils : La gestion des participants à problème, l’assertivité et la gestion des émotions
Action : Jeux de rôle impliquant des participants difficiles en réunion
Utiliser des formats de réunion innovants
Outils : Les réunions debout, les réunions à distance
Action : Établissement d’une check-list sur les points de vigilance pour les réunions à distance
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme