Mais une méthode s’impose pour optimiser l’apport des ressources lorsque l’on fait appel à elles et des outils existent pour contrôler le projet, avant, pendant et après son exécution. La formations en gestion de projet "Soyez agile dans la gestion de vos projets" vous permettra aussi de construire votre projet sur des base solides, d'assurer un bon suivi et d'atteindre les objectifs fixé.
Trouver la bonne méthode
Travailler en « mode projet », apporte énormément d’avantages : optimisation des ressources, visualisation de l’avancement du projet, implication des équipes, la fin du travail en silo menant à un partage entre collaborateurs favorisant le transfert de compétence…
Grâce à la formation en gestion de projet Améliorer votre project management, le succès de chaque étape sera garanti. Car en effet, un projet, quel qu’il soit se gère en plusieurs phases.
Les bases du projet
En amont, la phase de cadrage peut à elle seule déterminer si le projet sera mené à bien; elle pose les bases, les fondations de tout le processus qui suit.
En plus de définir les enjeux, c’est à ce moment que plusieurs questions doivent être abordées :
- Quel est le but du projet ?
- Quelles sont les ressources disponibles ?
- De quel délai disposons-nous ?
Le chef de projet doit définir clairement avec le commanditaire les attentes et objectifs liés au projet. En plus de vous aider à lire un cahier de charge, les formations en gestion de projet vous aideront à dépasser celui-ci en posant les bonnes questions afin d’éclaircir les zones d’ombre qui pourraient entraver la réussite du projet.
Savoir bien s’entourer
Une fois que le chef de projet sait ce qu’on attend de lui, il peut composer son équipe et identifier toutes les parties prenantes dans et à l'extérieur de l’organisation qui contribueront de près ou de loin au projet. Quand les interlocuteurs définis, le chef de projet devra leur indiquer clairement leur rôle, le degré d’implication de chacun et quand ils devront intervenir.
Puisque l’équipe projet est transversale, le chef de projet n’a parfois pas de lien hiérarchique avec son équipe. C’est pourquoi, nos formations en gestion de projet accordent une importance particulière au développement des qualités de leadership du futur chef de projet pour fédérer autour celui et ainsi mener à bien le projet.
Poursuivre un objectif
Lorsque le chef de projet connaît son objectif et son équipe, la question de choisir la bonne voie se pose. Vous découvrirez donc, grâce aux formations en gestion de projet, par exemple Le toolkit digital en gestion de projets, tous les outils pour pouvoir construire votre roadmap et planifier toutes les étapes sur une ligne du temps.
Pour chaque action planifiée, vous apprendrez comment définir le temps et évaluer les ressources à y consacrer. L’élaboration du rétroplanning permettra, par exemple, de séquencer les actions à mener dans un ordre logique ou de manière parallèle.
Les outils modernes comme PERT, GANTT vous aideront à avoir une vision claire de l’avancement de votre projet. Planifier permet également d’anticiper : le besoin de ressources (temps, budget, personnel…) mais également les risques. Grâce à une bonne planification le chef de projet pourra se préparer en amont et préparer sa réponse face aux risques financiers, juridiques, humains, organisationnels… La planification permettra de contourner le problème potentiel, de le traiter ou d’en minimiser l’impact sur le projet. Grâce à ces outils, vous pourrez monitorer différents KPI’s pour organiser votre pilotage de projet et votre communication envers les équipes.
Une bonne communication
Comme souvent dans une équipe, le maître mot de la réussite est la communication : entre le sponsor et le chef de projet, envers les parties prenantes mais également vis-à-vis des équipes à qui il faut « vendre » le projet.
En plus d’apprendre à négocier en mode projet, vous serez capable de présenter votre projet auprès des différentes équipes concernés de manière à optimiser l’engagement des collaborateurs.
Bien clôturer le projet
Clôturer un projet correctement vous permettra d’évaluer rétrospectivement tous les événements auxquels vous aurez été confronté lors du projet : échecs, incidents, événements imprévus, réussites qui compilés sous la forme d’un rapport vous permettront d’optimiser vos futurs projets.
Une bonne gestion de projet peut donc s’avérer vertueuse, mais elle répond à des règles que vous maitriserez grâce aux formations en gestion de projet d'Abilways Belgium
