Formation Excel - Consolider les bases
Renforcez vos connaissances essentielles pour exploiter Excel avec plus d’aisance
Cette formation permet aux utilisateurs autodidactes d’Excel de consolider leurs connaissances de base et de mieux exploiter les fonctionnalités essentielles du tableur. Les participants revoient notamment la gestion des classeurs, les formules de calcul, la mise en forme, l’impression, les graphiques ainsi que le tri et le filtrage des données.
- Organiser et utiliser un classeur
- Construire un tableau simple
- Concevoir des formules de calculs simples
- Représenter des données au travers de graphiques simples
- Préparer une mise en page pour imprimer
- Utiliser les listes et les tableaux de données
Les participants consolident leur maîtrise des fonctionnalités de base d’Excel, organisent et utilisent un classeur, construisent des tableaux simples, conçoivent des formules de calcul, représentent des données sous forme de graphiques et exploitent les listes et tableaux de données.
Autodidactes disposant de compétences de base sur Excel et souhaitant les valider avant d’accéder aux fonctionnalités avancées.
Avoir des connaissances de base sur Excel.
Jour 1 – Matin
Rappels sur les fonctionnalités de base
- Explorer l'onglet Fichier
- Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
- Copier et déplacer des données
- Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
- Présenter des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
- Dupliquer des mises en forme
- Utiliser des styles (tableau et cellule)
- Utiliser le remplissage instantané
- Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
Gestion des classeurs
- Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
- Utiliser les groupes de travail
Gestion des lignes et des colonnes
- Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
Les formules de calcul
- Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
- Appliquer des références absolues
- Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
- Nommer les cellules
- Utiliser les noms dans les formules
Exemple de travaux pratiques : Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données
Jour 1 - Après-midi
Rappels sur les options d'enregistrement
- Enregistrer au format PDF
- Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
- Envoyer un classeur par messagerie
Rappels sur la mise en page et l'impression
- Gérer les sauts de page
- Définir les options d'impression
- Insérer des images en en-tête ou pied de page
- Prévisualiser et imprimer le tableau
- Découvrir l'outil Capture d'écran
Génération de graphiques
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Créer un graphique à l'aide de la commande Graphiques recommandés
- Définir des styles et des mises en forme pour le graphique
- Personnaliser le graphique
Gestion d'une liste de données
- Convertir une liste de données en tableau de données
- Trier et filtrer les données
- Utiliser l'outil Analyse rapide
Exemples de travaux pratiques : Créer un graphique à partir d'un tableau, exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d'un tableau de données
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.