Formation Excel - Maîtriser les fonctionnalités avancées
Exploitez, analysez et présentez vos données avec Excel
Excel permet d’aller au-delà des calculs simples pour analyser les données, automatiser certains traitements et présenter les résultats de manière structurée. Cette formation permet de renforcer la maîtrise des fonctionnalités avancées d’Excel, notamment les tableaux de données, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, Power Query ainsi que les formules et fonctions avancées.
- Construire des formules complexes
- Utiliser des fonctions avancées
- Établir des liaisons entre tableaux Excel
- Utiliser les fonctionnalités avancées des tableaux de données
- Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
- Composer des graphiques avancés dans Excel
Les participants renforcent leur capacité à exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel, à construire des formules complexes, à analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques, à utiliser Power Query et à présenter les résultats à l’aide de graphiques adaptés.
Avoir suivi la formation 'Excel - Maîtriser les bases' ou 'Excel - Consolider les bases', ou disposer de connaissances équivalentes.
Jour 1 - Matin
Fonctionnalités avancées des tableaux de données (listes de données) dans Excel
- Réviser le concept de tableau de données
- Définir un tableau de données
- Utilisation du remplissage instantané
- Filtres automatiques personnalisés
- Filtrage des données à l'aide de segments
- Valeurs vides et doublons
- Les formules utilisant des références structurées
Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l'affichage du plan
Les graphiques avancés avec Excel
- Révision sur la conception d'un graphique
- Panorama des principaux types de graphiques
- Les graphiques combinés
- Gestion des axes secondaires
- Les graphiques Sparkline
Exemples de travaux pratiques : Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés, créer et modifier des graphiques de différents types, décrire des données à une IA Générative et demander quel type de graphique est le plus adapté
Jour 1 - Après-midi
Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Notion et création de TCD
- Tableaux croisés recommandés
- L'outil Analyse de données
- Modification d'un TCD
- Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
- Disposition et styles d'un TCD
- Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
- Connecter plusieurs TCD à un segment ou à une chronologie
- Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
- Insérer un graphique croisé dynamique
Exemples de travaux pratiques : Analyser grâce au TCD une liste de données fourni, décrire à une IA Générative un besoin d'analyse et se laisser guider dans la construction d'un TCD
Jour 2 - Matin
Introduction à l'analyse des sources de données externes
- Se connecter à une source externe avec Power Query
- Préparer les données en vue de leur analyse
- Actualiser la source de données
- Créer un TCD en se basant sur une requête Power Query
Révision et optimisation dans les formules
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
- Établir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Maîtriser la syntaxe des références structurées dans les formules
Exemples de travaux pratiques : Se connecter à une liste de données CSV avec Power Query pour l'analyser avec un TCD, faire un calcul à partir d'un tableau de données en utilisant une référence structurée
Jour 2 - Après-midi
Formules et fonctions avancées
- Fonctions conditionnelles (exemple : SI, ET, OU...)
- Fonctions statistiques conditionnelles (exemple : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...)
- Fonctions de recherche (exemple : RECHERCHEV, RECHERCHEX...)
- La fonction non référencée : DATEDIF
- Mise en forme conditionnelle avancée
Exemples de travaux pratiques : Réaliser un calcul conditionnel avec la fonction SI, calculer en fonction de critères avec la fonction SOMME.SI.ENS, rapatrier des informations d'un autre tableau ou fichier avec la fonction RECHERCHEX, demander à une IA de générer une formule Excel pour répondre à un besoin précis
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.