Formation MS Project - Prendre en main la planification et le suivi de projet
Construisez vos plannings, suivez l’avancement et exploitez les fonctionnalités de MS Project
La planification d’un projet nécessite de structurer les tâches, les échéances et les responsabilités tout en assurant un suivi régulier de l’avancement. Cette formation MS Project 2016, 2019 et 2021 s’adresse aux utilisateurs amenés à conduire ponctuellement des projets ou à mettre à jour un planning existant, avec une approche centrée sur la construction du planning, le chemin critique, le suivi et l’utilisation de l’IA.
- Identifier les principales fonctions de Microsoft Project pour planifier et suivre un projet.
- Appliquer une démarche méthodologique basée sur le chemin critique.
- Construire et mettre à jour un planning de projet.
- Suivre l’avancement d’un projet à l’aide des fonctionnalités de Microsoft Project.
Les participants développent leur capacité à utiliser Microsoft Project pour construire et structurer un planning, organiser les tâches, gérer les calendriers et suivre l’avancement d’un projet. Ils savent identifier le chemin critique, attribuer les responsabilités, exploiter les rapports et mobiliser des outils d’IA pour rationaliser certaines tâches de gestion de projet.
Utilisateurs des secteurs public ou privé amenés à conduire occasionnellement des projets ou des opérations soumis à des contraintes de délai, ainsi qu’aux personnes chargées de mettre à jour un planning existant.
Une connaissance et une pratique de Windows sont nécessaires.
Jour 1 - Matin : découvrir l’environnement de MS Project
Prendre en main l’interface
- Découvrir l’ergonomie générale.
- Identifier le ruban, les onglets et les groupes de commandes.
- Utiliser les options, l’écran et les différentes vues.
- Découvrir la chronologie ou ligne de temps.
- Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt.
- Utiliser le mode Tableau des tâches.
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : personnaliser l’affichage de son projet.
Jour 1 - Après-midi : construire le planning du projet
Saisir et structurer un projet
- Initialiser les informations du projet.
- Saisir les tâches.
- Hiérarchiser les tâches.
- Choisir entre la planification manuelle et automatique des tâches.
- Mettre en place des jalons.
- Mettre en place les liens entre les tâches.
- Utiliser les tables de saisie.
- Créer un lien « début-début ».
- Indiquer des échéances.
Utiliser les filtres et les calendriers
- Exploiter les filtres.
- Découvrir les calendriers.
- Créer des calendriers.
- Comprendre les notions de calendriers et de types d’affectation.
- Affecter un calendrier au projet.
- Affecter un calendrier à une tâche.
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : créer et affecter un calendrier au projet, saisir et lier une suite de tâches, affecter un calendrier d’exception.
Jour 2 - Matin : piloter et suivre le projet
Analyser le projet et son chemin critique
- Identifier la durée totale du projet.
- Piloter le projet à partir du chemin critique.
- Enregistrer la planification de référence.
Suivre l’avancement
- Mettre à jour un jalon.
- Saisir l’avancement des tâches.
- Utiliser les tables de saisie de l’avancement.
- Distinguer le pourcentage achevé du pourcentage physique achevé.
- Visualiser l’avancement dans l’affichage « chronologie ».
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : créer un nouveau projet, en découvrir le chemin critique, effectuer le suivi.
Jour 2 - Après-midi : gérer les responsables et exploiter l’IA
Attribuer les responsabilités
- Saisir les responsables de tâche.
- Attribuer les responsables aux tâches.
Utiliser les rapports et les fonctions d’impression
- Exploiter les rapports préexistants.
- Identifier les subtilités liées à l’impression.
Exploiter les apports de l’IA dans la gestion de projet
- Demander à l’IA de générer des messages pour chaque ressource du projet afin de leur transmettre directement les tâches auxquelles elles vont participer.
- Demander à l’IA de prendre en charge des fonctions traditionnelles telles que la collecte des données et la création des rapports.
- Utiliser l’IA pour rationaliser les tâches, améliorer la prise de décision et augmenter la productivité.
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : créer un affichage personnalisé et le sauvegarder afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.