Formation Word - Consolider les fondamentaux
Consolidez vos bases sur Word pour créer, modifier et mettre en forme vos documents professionnels
Cette formation s’adresse aux utilisateurs de Microsoft Word qui disposent de connaissances partielles et souhaitent consolider leurs pratiques pour réaliser plus efficacement des documents professionnels. Pendant une journée, les participants reprennent les fondamentaux de la saisie, de la mise en forme, de la mise en page et de l’insertion d’éléments, tout en découvrant les outils d’aide à la rédaction proposés par Word.
- Modifier des courriers et des documents dans Word.
- Intégrer des tableaux, des dessins et des photos dans un document.
- Utiliser les outils d’aide à la rédaction.
- Utiliser les outils de mise en forme et de mise en page d’un document afin de l’imprimer.
Les participants consolident leur maîtrise des fonctionnalités fondamentales de Word. Ils développent leur capacité à modifier et mettre en forme des documents, à intégrer des tableaux, des images et des objets, à utiliser les outils d’aide à la rédaction et à préparer un document pour sa mise en page et son impression.
Autodidactes disposant de compétences partielles sur Word et souhaitant consolider leurs connaissances et leurs pratiques du logiciel.
Avoir des connaissances de base sur Word.
Jour 1 - Matin : consolider les fondamentaux de Word
Élaborer et modifier un document
- Rappeler les principes de base pour élaborer un document.
- Afficher les caractères non imprimables.
- Saisir et modifier rapidement du texte.
- Effectuer rapidement des déplacements avec le clavier et des sélections avec la souris.
Mettre en forme le contenu
- Valider la mise en forme des caractères : polices, taille, couleur, capitales et autres attributs.
- Valider la mise en forme des paragraphes : alignements, retrait, interligne, espacement, tabulation, numérotation et encadrement.
- Copier et déplacer des données.
- Dupliquer des mises en forme.
Rappeler les fonctionnalités essentielles
- Revoir les modes d’affichage.
- Revoir les options d’enregistrement.
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : formater des documents existants.
Jour 1 - Après-midi : enrichir, corriger et mettre en page un document
Utiliser les aides à la rédaction
- Rechercher et remplacer du texte ou des mises en forme.
- Effectuer une vérification orthographique et grammaticale avec le rédacteur.
- Rechercher des synonymes.
- Utiliser les fonctions de recherche et de traduction.
- Paramétrer et utiliser la correction automatique.
- Utiliser, créer, modifier ou supprimer des objets QuickPart ou des insertions automatiques.
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l’aide.
Insérer et positionner des illustrations
- Insérer un élément de la photothèque : images, icônes, vignettes de personnes et illustrations.
- Utiliser les guides d’alignement.
- Positionner et habiller une image.
- Insérer une forme, objet de dessin.
- Dimensionner, faire pivoter et ajuster un objet.
- Réaliser une capture d’écran.
Créer et mettre en forme des tableaux
- Rappeler les principes de création d’un tableau.
- Insérer un tableau.
- Dessiner un tableau.
- Naviguer dans un tableau.
- Mettre en forme les cellules.
Préparer la mise en page et l’impression
- Rappeler les principes de mise en page et d’impression.
- Définir des sauts de page.
- Gérer l’orientation et les marges.
- Créer et modifier des en-têtes et pieds de page.
- Numéroter les pages.
- Gérer les options d’impression.
- Mettre du texte en colonne.
- Créer une page de garde.
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : modifier un document avec rappels des mises en forme, insérer des images et un tableau, puis préparer sa mise en page.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.