Formation Word - Maîtriser les bases
Acquérir les fondamentaux de Word pour créer et mettre en forme des documents simples
Microsoft Word est un outil essentiel pour créer et mettre en forme des documents professionnels. Maîtriser ses fonctionnalités de base permet de concevoir des courriers, des notes et des documents structurés, tout en intégrant des éléments visuels et des tableaux.
Cette formation permet de prendre en main Word 2021 et Word 365 et d’acquérir les bases nécessaires pour rédiger, mettre en forme, organiser et imprimer des documents. Les participants découvrent également les fonctionnalités liées aux tabulations, aux tableaux, aux illustrations, aux tables des matières et au suivi des modifications.
- Concevoir des courriers, des notes et des documents dans Word
- Intégrer des dessins et des photos dans un document
- Créer des tableaux
- Gérer des tabulations
- Créer une table des matières
- Utiliser le suivi des modifications
- Utiliser les outils de mise en forme et de mise en page d’un document afin de l’imprimer
Les participants seront capables de créer et mettre en forme des documents simples dans Word, d’intégrer des images et des tableaux, de gérer les tabulations et les mises en page, de créer une table des matières et d’utiliser le suivi des modifications.
Nouveaux utilisateurs de Word ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple.
Avoir des connaissances de base sur Windows et sur l’utilisation de la souris.
Jour 1 - Matin
Principes de base
- Découvrir le traitement de texte
- Découvrir l’environnement
- Concevoir et modifier un document
- Déplacer le point d’insertion
- Afficher les caractères non imprimables
- Saisir du texte
- Utiliser la fonctionnalité « Dicter »
- Annuler et rétablir une action
- Déplacer et copier du texte
- Vérifier l’orthographe et la grammaire (Rédacteur)
- Gérer un dictionnaire personnel
- Rechercher des synonymes
- Utiliser les fonctions de recherche et de traduction
- Utiliser la recherche intelligente
- Consulter les statistiques et propriétés d’un document
Gestion de documents
- Ouvrir et enregistrer un document au format Word / PDF
- Envoyer un document par mail
- Atteindre une page du document
- Utiliser le volet de navigation
- Utiliser les différents modes d’affichage
- Afficher deux documents côte à côte
- Activer le défilement synchrone
Exemples de travaux pratiques : créer un document en l’enregistrant sous différents formats (Word et PDF), ouvrir un document existant et vérifier son orthographe.
Jour 1 - Après-midi
Mettre en forme du texte
- Gérer les paragraphes
- Sélectionner et supprimer du texte
- Appliquer un style rapide de la galerie
- Appliquer un thème
- Mettre en forme les caractères
- Modifier la casse
- Gérer l’espacement et les positions des caractères
- Mettre en forme les paragraphes
- Gérer l’alignement, l’espacement, l’interligne, les retraits et les listes à puces et numérotées
- Utiliser les bordures et trames de fond
- Insérer un saut de ligne
- Insérer des caractères spéciaux ou symboles
- Ajouter des effets au texte
- Scinder le texte en colonnes
- Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
Exemple de travaux pratiques : création et mise en forme d’une lettre simple.
Jour 2 - Matin
Insertion d’illustrations
- Insérer et positionner une image
- Utiliser la bibliothèque d’icônes
- Utiliser les guides d’alignement
- Positionner et habiller une image
- Insérer une forme (objet de dessin)
- Dimensionner, faire pivoter et ajuster un objet
- Déplacer un objet de dessin
- Mettre en forme un objet de dessin
- Insérer du texte dans un objet de dessin / WordArt
- Insérer un graphique SmartArt
- Insérer un objet OLE
- Effectuer une capture d’écran
Exemple de travaux pratiques : insérer une image dans un document en choisissant sa position facilement.
Tabulations et tableaux simples
- Créer et gérer des tabulations
- Utiliser des tabulations avec points de suite
- Créer un tableau simple
- Utiliser les styles de tableau
- Poser des tabulations dans un tableau
- Sélectionner, insérer, supprimer et déplacer des lignes et des colonnes
- Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
- Insérer une légende
Exemples de travaux pratiques : poser différents types de tabulations ; créer un tableau simple et utiliser les styles de tableau pour la mise en forme.
Jour 2 - Après-midi
Mettre en page et imprimer un document
- Gérer l’orientation et les marges
- Utiliser le zoom d’affichage
- Utiliser le mode liseuse
- Feuilleter les pages
- Gérer les sauts de pages automatiques
- Insérer un saut de page manuel
- Insérer un en-tête et un pied de page
- Numéroter les pages
- Insérer des notes de bas de page et de fin de document
- Insérer une table des matières automatique
- Mettre à jour la table des matières
- Utiliser l’aperçu avant impression
- Imprimer un document
Suivi des modifications
- Activer le suivi des modifications
- Gérer les marques de révision
- Accepter ou refuser des modifications
Exemples de travaux pratiques : modification d’un document avec rappels des mises en forme et des mises en page, insertion d’images et de tableaux, insertion d’une table des matières automatique.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.