Klokkenluiders
Klokkenluidersrichtlijn in het Belgisch recht: Wat moet u doen?
De nieuwe verplichtingen die klokkenluiden in alle sectoren mogelijk maken, komen snel dichterbij. Richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 betreffende de bescherming van personen die schendingen van het Unierecht melden, moet nu in Belgisch recht worden omgezet.
De risico's dat uw organisatie in de toekomst aan een klokkenluider wordt blootgesteld zijn aanzienlijk: verduistering van activa, fraude, omkoping van superieuren, belangenconflicten, onfrisse milieupraktijken, greenwashing, intimidatie, enz. De lijst van soorten klokkenluiders kan veel langer zijn, maar wordt alleen beperkt door de perceptie van de integriteit van elk individu.
De financiële, juridische en reputatiegevolgen van een klokkenluiderincident zijn niet onaanzienlijk. Naast de positieve impact op de samenleving in het algemeen, stelt klokkenluiden organisaties ook in staat zich positief te ontwikkelen.
Om al deze redenen moeten organisaties onverwijld anticiperen op de gevolgen, het belang ervan inzien, de nieuwe verplichtingen integreren en hun strategie en werking aanpassen.
- Hoe kunnen organisaties het beste halen uit de nieuwe klokkenluiderswet?
- Wat zijn de gevolgen van de wet voor uw organisatie?
- Wat moet je in werking stellen?
- Wat zijn de beste praktijken?
- Hoe kan misbruik in het kader van signaleringen worden voorkomen?
- Neem de tijd om op snelheid te komen en uw strategieën te ontwikkelen
Neem deel aan deze eendaagse conferentie en doe uw voordeel met de ervaring van de beste deskundigen op het gebied van klokkenluiden. Ontdek wat u moet invoeren, wat u zult aanpassen en de toekomst van uw organisatie vorm zult geven.
Op 28 juni wordt in Brussel (en op afstand) ook een conferentie in het Frans gehouden: Lanceurs d'alerte
Verduistering, fraude, omkoping, belangenconflicten, onfrisse milieupraktijken, greenwashing, intimidatie... de risico's dat uw organisatie morgen aan een klokkenluider wordt blootgesteld, zijn aanzienlijk. De gevolgen op financieel en juridisch gebied en op het gebied van de reputatie zijn niet te verwaarlozen.
- Hoe kunnen organisaties omgaan met de nieuwe klokkenluiderswet?
- Wat zijn de gevolgen van de wet voor uw organisatie?
- Wat moet je doen?
- Wat zijn de beste praktijken?
- Hoe kunt u profiteren van de ervaring van het Europese mededingingssysteem en het Belgische systeem voor de financiële sector?
- Hoe kan misbruik in het kader van signaleringen worden voorkomen?
- Neem de tijd om op snelheid te komen en uw strategieën te ontwikkelen
- Gedelegeerde bestuurders en leden van de directie
- Juridisch directeuren en hun personeel
- Advocaten, consultants, adviseurs
- Accountants
- Directeuren personeelszaken, HR-managers
- CCO's, Compliance Officers
- Functionarissen voor gegevensbescherming (DPO)
- IT-managers
- Iedereen die verplicht is of wordt een klokkenluidersregeling op te zetten of de gevolgen van deze regeling voor de organisatie te integreren
Conferentie op vrijdag 17 juni 2022
Voorzitter/ moderator:
Emmanuel Plasschaert, Partner, Crowell & Moring LLP
8:40: Welkom
Introductie voorzitter
An Introduction to the EU Whistleblower Directive (sessie in het Engels)
- Background and establishment of the EU Whistleblower Directive
- Main purpose and general principles
- General legal framework
- Current state of play
Paul HAFELLNER
Legal Office, Europese Commissie (Just.C.2 – Fundamental Rights Policy)
De omzetting van de Klokkenluidersrichtlijn naar Belgisch recht: een stand van zaken
Pauze – netwerking
Wat zijn de verplichtingen voor bedrijven voortvloeiend uit de Klokkenluidersrichtlijn en de Belgische wet? Verplichtingen, risico’s en opportuniteiten.
- Wat zijn de verplichtingen voor bedrijven en wat houden deze verplichtingen concreet in?
- Wat zijn de risico’s voor bedrijven en waar moeten bedrijven op letten bij het implementeren van interne rapporteringskanalen?
- Wat is het belang voor bedrijven om goede interne rapporteringskanalen te implementeren?
Emmanuel PLASSCHAERT
Partner en Evelien JAMAELS, Counsel, Crowell & Moring LLP
Hoe de klokkenluidersregelgeving in uw bedrijf implementeren en een correcte omgang met meldingen waarborgen? Een insteek vanuit HR & Communicatie
In deze sessie vertrekken we vanuit onze concrete ervaring. In de voorbije jaren was An als voormalig CHRO bij Barco sterk betrokken bij het uitbouwen van een compliance programma in een multinationale bedrijfsomgeving en heeft ze als lid van het interne “Ethics Committee” verschillende whistleblowing cases behandeld. Ludo Goethals is betrokken geweest in het ontwikkelen van heel veel interne communicatieprocessen rond normen en waarden. We bekijken in deze interactieve sessie onder meer de volgende elementen:
- Wat is de toegevoegde waarde van de whistleblower regelgeving voor uw bedrijf?
- Hoe bereid u zich voor en welke stappen zijn belangrijk om een correcte omgang met whistleblowing in uw bedrijf te borgen?
- Whistleblowing als element van een gezonde bedrijfscultuur
- Hoe zet u een intern meldsysteem op voor whistleblowing?
- Het belang van communicatie: informeren alleen is niet genoeg
- Blijf alert: oordelen versus beoordelen en andere kritische factoren voor een correcte implementatie
An DEWAELE en Ludo GOETHALS
Partners, Square Circle
Vragen en antwoorden
Lunch
Klokkenluiden en GDPR
- Een historische terugblik: privacywetgeving als reactie op “kliklijnen”
- Hoe is klokkenluiden te verzoenen met privacyrechten?
- Wie wordt er door de GDPR beschermd?
- GDPR-principes toegepast op klokkenluiden.
- Hebben alle betrokkenen dezelfde GDPR-rechten?
- Is “right to be forgotten” de oplossing voor een “tabula rasa”?
- Wat zeggen de toezichthouders?
- Een blik naar de toekomst.
Frederik VAN REMOORTEL
Partner, Crowell & Moring LLP
Whistleblowers Investigations & Management:Top questions that employers would like to ask, but often don’t (sessie in het Engels)
- Is there a whistleblower personality type?
- What typically motivates an employee to blow the whistle to the government?
- What most often causes internal reporting channels to fail?
- What are some of the steps you’ve seen employers take to encourage employees to speak up about internal compliance concerns and workplace misconduct?
- Have whistleblowers and external stakeholders recently changed how they view confidentiality agreements?
- When a complaint comes in and it is anonymous, should we try to identify the whistleblower before or during the investigation?
- What can you do if it becomes evident that an internal whistleblower has engaged in wrongdoing? How can you investigate without the investigation itself later being deemed retaliatory?
- During the investigation, what should we do if the whistleblower (who we have asked to stay on the sidelines) nevertheless continues to investigate?
…And many more.
Preston PUGH
Partner, Crowell & Moring LLP
Pauze – netwerking
Debat – Praktische ervaringen
Moderator:
Frederik VAN REMOORTEL
Partner, Crowell & Moring LLP
Panelleden:
An DEWAELE
Partner, SquareCircle
Preston PUGH
Partner, Crowell & Moring LLP
Arie VAN HOE
Executive manager Law and Business, VBO FEB
16:20 – 16:30: Conclusie van de voorzitter en sluiting van de conferentie
Ces sujets de conférence peuvent aussi vous intéresser
