Maar er is een methode nodig om de bijdrage van de middelen te optimaliseren wanneer er een beroep op wordt gedaan en er bestaan instrumenten om het project, voor, tijdens en na de uitvoering ervan te controleren. De projectmanagement opleiding "Be agile in your project management" zal u ook de kans geven uw project op een stevige basis op te bouwen, een goede opvolging te verzekeren en de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.
De juiste methode vinden
Werken in projectmodus biedt tal van voordelen: optimalisering van de middelen, visualisering van de voortgang van het project, betrokkenheid van de teams, het einde van het silo-werk die leiden tot een uitwisseling tussen de medewerkers, wat de overdracht van vaardigheden bevordert...
Dankzij een projectmanagementopleiding verbetert u uw projectbeheer en zal het succes van elke fase gegarandeerd worden. Een project, wat het ook is, wordt immers in verschillende fasen beheerd.
De grondslagen van het project
In de beginfase kan de afbakening van het project op zich al bepalen of het project al dan niet succesvol zal zijn, het is de basis voor de verdere uitwerking van het project.
Niet alleen moeten de belangen bepaald worden, maar op dat ogenblik dienen een aantal vragen beantwoord te worden :
• Wat is het doel van het project?
• Welke middelen zijn beschikbaar?
• Welk tijdsbestek hebben we?
De projectmanager moet met de opdrachtgever duidelijk de verwachtingen en doelstellingen van het project definiëren. De opleiding projectmanagement helpt u niet alleen om een lastenboek te lezen, maar helpt u ook om verder te gaan dan de projectbeschrijving door de juiste vragen te stellen om schaduwzones te verduidelijken die het succes van het project zouden kunnen belemmeren.
Zich goed laten omringen
Zodra de projectmanager weet wat er van hem of haar verwacht wordt, kan hij of zij een team samenstellen en alle belanghebbenden binnen en buiten de organisatie aanwijzen die aan het project zullen bijdragen. Zodra de belanghebbenden gedefinieerd zijn, moet de projectmanager hen duidelijk hun rol aangeven, hun betrokkenheid en het tijdstip waarop zij zullen tussenkomen.
Aangezien het projectteam transversaal is, heeft de projectmanager soms geen hiërarchische band met zijn team. Daarom wordt in onze projectmanagementopleidingen bijzondere nadruk gelegd op de ontwikkeling van de leiderschapskwaliteiten van de toekomstige projectmanager, om het team te verenigen en het project tot een goed einde te brengen.
Een doel nastreven
Wanneer de projectmanager zijn doel en zijn team kent, doet zich de vraag voor welke de goede weg is. Met behulp van projectmanagementtrainingen, zoals de toolkit voor digitaal projectmanagement, ontdekt u alle hulpmiddelen die u nodig heeft om uw stappenplan op te stellen en alle stappen op een tijdslijn te plannen.
Voor elke geplande actie zult u leren hoe u de tijd bepaalt en de middelen evalueert die eraan moeten worden besteed. De ontwikkeling van de retroplanning achteraf zal het bijvoorbeeld mogelijk maken de uit te voeren acties in een logische volgorde of op parallelle wijze te rangschikken.
Moderne hulpmiddelen zoals PERT en GANTT zullen u helpen om een duidelijk zicht te krijgen op de voortgang van uw project. Plannen stelt u ook in staat vooruit te lopen op de behoeften aan middelen (tijd, budget, personeel, enz.) en ook op de risico's. Dankzij een goede planning kan de projectmanager zich van tevoren voorbereiden en zijn antwoord voorbereiden op financiële, juridische, menselijke en organisatorische risico's, enz. Door planning kunnen potentiële problemen worden omzeild, aangepakt of kunnen de gevolgen ervan voor het project tot een minimum worden beperkt. Dankzij deze hulpmiddelen zult u verschillende KPI's kunnen controleren om uw projectbeheer en uw communicatie met de teams te organiseren.
Een goede communicatie
Zoals vaak het geval is in een team, is de sleutel tot succes communicatie: tussen de sponsor en de projectmanager, naar de belanghebbenden, maar ook naar de teams aan wie je het project moet "verkopen".
U leert niet alleen hoe u in projectverband moet onderhandelen, maar u zult ook in staat zijn uw project aan de verschillende betrokken teams voor te stellen om het engagement van de medewerkers te optimaliseren.
Een project goed afsluiten
Door een project op de juiste wijze af te sluiten, kunt u met retrospectief alle gebeurtenissen evalueren waarmee u tijdens het project te maken hebt gehad: mislukkingen, incidenten, onvoorziene gebeurtenissen, successen, die gebundeld in de vorm van een verslag u in staat zullen stellen uw toekomstige projecten te optimaliseren.
Een goed projectbeheer kan dus deugdzaam zijn, maar het moet volgens regels verlopen die u onder de knie zult krijgen dankzij de projectbeheermanagement van Abilways Belgium.
